Technika Kaizen jest popularna w wielu organizacjach, początkowo była stosowana w Japońskich firmach, pozwalając na osiągnięcie coraz to lepszej i lepszej wydajności oraz optymalizacji procesów, stopniowo idea ta przeszła na rynek USA a teraz staje się popularna również w Polsce.
Wykorzystana jest głównie w firmach produkcyjnych i dużych fabrykach, a jej celem jest osiągnięcie nieustannej poprawy i polepszenia wydajności oraz jakości produkcji.
Kaizen w życiu:
Jak większość technik stosowanych w zarządzaniu oraz coachingu również i Kaizen wykorzystuje się w życiu codziennym.
Kaizen jako technika małych kroków
Nasz mózg często decyduje za nas i automatycznie odrzuca zmiany, które dla niego mogą być zbyt rewolucyjne. Kaizen uczy nas aby zmiany były stopniowe i długofalowe oraz planowane małymi krokami.
Co na to mózg?
Jeżeli zmiany będziemy wprowadzać stopniowo to istnieje wielkie prawdopodobieństwo, że uda nam się go oszukać i po prostu ich nie zauważy, nie będzie to dla niego zbyt obciążające ani fizycznie ani psychicznie.
Przykładem jaki się posłużymy będzie decyzja o rozpoczęciu uprawiania sportu – Chcę biegać godzinę dziennie!
1. Super, cel jest ambitny, aby biegać godzinę dziennie trzeba mieć całkiem dobrą kondycje.
2. Co z Tymi ludźmi, którzy nie potrafią przebiec 5-10 minut ciągiem?
Tutaj zastosowanie ma własnie technika Kaizen:
Zacznij od ustalenia regularności.
Zacznij codziennie przez pierwszy tydzień podczas swojego ulubionego serialu truchtać w miejscu zamiast siedzieć na kanapie i obżerać się chipsami – truchtaj tylko przez jedną minutę!
Prawda, że nie wymaga to większego wysiłku wysiłku? W ten sposób możecie przyzwyczaić się do momentu rozpoczęcia zadania.
- Po tygodniu zwiększ czas do 3 minut
- Po kolejnych 2 tygodniach biegaj w miejscu przy włączonym telewizorze 5 minut
- Po kolejnych 2 tygodniach zwiększ czas do 10 minut.
Istnieje duże prawdopodobieństwo że już teraz możesz zacząć biegać nawet 10 minut dziennie, ale w większości przypadków mogło by się to okazać niemożliwe i pewnie po porażce nie chcieli byście spróbować kolejny raz.
Mija miesiąc mojego truchtania i co dalej?
Dalej zachowaj spokój bo przecież nie chcemy wystraszyć naszego mózgu, tak jak wspomniałem na początku technika Kaizen wymaga od nas przyzwyczajania naszego mózgu do zmian. Jesteś teraz w takim punkcie gdzie nie powinieneś mieć już oporów przed rozpoczęciem regularnej czynności.
Teraz po miesiącu truchtania przed telewizorem nasz mózg rejestruje tą czynność jako coś naturalnego i przestaje się przed nią bronić.
Idź za ciosem!
Teraz możemy już przystąpić do większej aktywności, w tym celu przenosimy się z kanapy na zewnątrz i bez zwiększania czasu na ćwiczenia biegamy 10 minut dziennie.
Po 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 12.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 14.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 16.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 18.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 20.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 22.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 24.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 26.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 28.
Po kolejnych 2 tygodniach zwiększamy czas do minut 30.
Zobacz co się stało!
Podsumujmy gdzie jesteśmy obecnie. Minęły zaledwie 4 tygodnie od okresu przejściowego a już przyzwyczailiśmy nasz mózg do regularnej pracy. Po 10 cyklach dwu tygodniowych poprawimy swoje osiągi czyli razem zajmie nam to około 6 miesięcy. To tak niewiele i już możemy biegać 30 minut dziennie.
Droga do celu
Na razie jesteśmy dopiero w połowie drogi do wcześniej ustalonego celu, lecz dzielimy go na wiele mini-celów przez co cały czas oszukujemy mózg. Już niebawem będziemy biegać godzinę dziennie, tak jak ustaliliśmy sobie w harmonogramie i można łatwo obliczyć, że osiągniemy nasz cel po roku.
Przełam strach przed zmianą!
Technika Kaizen pozwala Tobie przełamać strach przed zmianą. Pamiętaj, że Twój mózg jest typem człowieka statycznego i nie lubi rewolucji, zdecydowanie woli „długodystansowe” rozwiązania. Z techniką Kaizen każdy cel zostanie osiągnięty.
Pamiętaj że technikę Kaizen możesz wykorzystać w każdej dziedzinie życia, może być to nauka języków obcych, kontakty towarzyskie czy nawet przełamywanie nieśmiałości.
Korzystaj z techniki Kaizen wszędzie tam gdzie chesz osiągnąć cel, ale brakuje Ci determinacji.
